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优秀人才经历了什么?
http://www.rc1001.com     时间:2013/2/4 21:20:01 来源:《中国新时代》

80%20%

    在很多企业中,一直让管理者头疼的一个问题是人力很多,人才很少。人才的分布有点满足二八定律,即20%的人绩效出色,他们是同岗位人群中最有能力的精英,始终示范出色有绩效标准。而剩余80%的人则绩效普通,能胜任岗位,但却谈不上出色。是什么造成了这种差别呢?同样进到公司的新人,经过同样的培训,同样的在岗辅导后,为什么有的人2-3年后会成长为明星员工,有的人却只是表现平平?每个企业都希望培养更多的明星员工和骨干人才来高效地应对不断变化的任务和挑战。员工也希望能找到成长的秘笈,让自己的职业生涯更加辉煌。这都要求企业培训不应只满足于填满能力沟壑,而是转变为帮助更多员工从普通到优秀,对于学习地图的绘制来说,也需要破解这个成长的黑匣子,帮助更多员工从80%走向20%,成为高绩效员工。

    20%的人才经历了什么黑匣子

    优秀人才究竟经历了什么?除了天赋运气这类不可控的因素外,是否有工作赋予的可控因素呢?笔者在对众多各行各业明星员工的访谈中发现,他们的成功的确有相似之处:职场初期,培训和在岗辅导是重要的,但随后更多的是个人经验的积累,在工作中的自我摸索和总结,这也是高绩效者和普通绩效者开始逐渐走向分歧的关键地带。但企业目前的现状却是,对显性的可观察的课堂面授在岗辅导关注多,对隐性在岗经历关注少,前者决定你知不知,会不会,后者才真正决定你好不好,有多好。很多人会觉得在岗经历是不可计划和结构化的,是可遇而不可求的。但在笔者与众多专业人员的接触中发现,这些优秀人才的成长是有迹可循的。笔者排除了个人特质因素,希望能仅抽取出可复制可借鉴的因素,并将其总结为在岗实践模型,试图揭开在岗实践这一黑匣子的真相。

    笔者在研究中发现,有内外两个因素决定了在岗实践的水平。外是经历,即你参与过什么工作任务,扮演什么样的角色,身处过什么特殊情境,包含角色、任务、情境三个要素;内是反思,即你在经历后有过怎样的思考和感悟,它决定你会采用怎样的策略应对下一个工作任务。在笔者的调查中发现,明星员工往往比一般员工经历更多,反思也更多,而这两者往往也是相互促进的。高水平的经历促进反思的水平,反思的水平再反过来促进经历的成长。这是一个内外兼修的过程。

角色(ROLE

    在经历的三个要素中,角色指员工在指定任务中的定位和要求,角色会影响任务和情境。角色的重要性决定了能力要求的差异。一般来说,越是关键和挑战性的角色,对人能力的要求越高,相应员工也成长得更快。比如,在一个项目中,你扮演的是经理还是成员,决定了你未来面临的挑战。经理不仅需要应对技术问题,还需要应对客户,对结果负责。相比较,成员的角色就轻松很多,一般来说只需要对技术负责。角色越重要,能力要求越广,也就需要员工快速发展多种能力。当然,很多人会说,只有到了相应层级才能担当重要角色,我这种低层级的员工只能做小角色。在企业中这的确是一种现实。但笔者在对明星员工的访谈中发现,他们从来不甘于做小角色,一方面他们尝试从更高角色去思考手中的任务,而非只是禁锢在自己实际赋予的角色当中;另一方面,他们渴望去承担独立角色和关键角色,当这样的机会来临时,他们跃跃欲试,而非逃避退缩。优秀人才往往都曾扮演过Big Role,并出色完成角色挑战。

    任务(TASK

    任务指交派的工作职责。比如完成产品的研发完成2000万销售目标等。任务一般包含两项内容,一个是数量,一个是复杂度,这两项都对员工的能力提升速度产生影响。在同一岗位上,承担的任务越多,需要员工技能越熟练,承担的任务越复杂,对员工能力的深度和广度要求越高。这都促使员工为应付挑战不断成长。企业如果不能提供挑战性角色,提供相当数量和复杂度的任务也是促进员工成长的有效工具。

    情境(SITUATION

    情境则是指任务执行过程中面临的特殊情况。特殊情境包括项目成员减少、工作目标突然变动、项目周期缩短、客户需求变更、冲突发生等。情境也包含数量和复杂度两项内容。一名经历过特殊情境的员工相当于被赋予了很多快能力,以后再遇到类似问题时,他们就比没有遇到类似情况的员工处理得更加娴熟和游刃有余。

    反思(REFLECTION

    即使是在前三项经历都相同的情况下,人和人也还是会有差异。有的人能从过往的经历中获得更多,并用来指导未来的行动,有的人却总是在犯着同样的错误。同样的位置和情境,为什么结果会有差别?这源于反思质量的差异。明星员工有一个突出表现是善于总结和反思。每经历一件事或一个任务后,他们会思考这次为什么成功?为什么失败?可以向他人学习什么?自己下次怎样能够做得更好?等等。这也彰显出明星员工快速的学习和适应能力,不断从过去吸取经验,获得顿悟,从而摸索出自己的一套成长捷径。 

    黑匣子对构建学习地图的启示

    在岗实践是经验的积累和沉淀,由于没有组织的支持,目前依靠更多的是员工个人的悟性。对于有潜质的技术/领导人才,可以通过一些角色的指定、任务的授权、情境的设置等帮助他们提升经历的质量,从而为企业的优秀人才储备力量。因此,在学习地图的构建中,人才培养1-2-7理论中的这个7必不可少,它真正从培养转变到发展,也是从普通优秀的分水岭。设计在岗经历之前,需要提取在岗经历。最主要的方法是最佳实践法,即对明星员工的在岗经历进行分析、梳理和结构化,找出共性的、可控的角色、任务和情境,并据此为员工撰写成长脚本

   

最佳实践一:飞行员如何建立在岗经历

    众所周知,每个飞行员往往需要近十年的时间才能成长为机长,每一个阶段都需要进行大量的理论学习和实践操作。且需要不断积累飞行经历,达到相应的标准后,才有资格晋级到下一个岗位。这个飞行经历的建立,是有具体的结构化的要求的。首先,小时数是一个标准,除此之外,还有角色的标准,如你需要以观察员、右座(副驾驶)、左座(机长)观摩或操作相应小时数的飞机;需要飞行指定的航段数量,并完成白天起飞降落或夜航着陆等不同复杂度的航段;在飞行中,对经历的特殊情境也有要求,比如需要飞过某些特殊的地形区域,飞过某些特殊的机场等。这种高度结构化和标准化的在岗经历帮助航空公司培养合格和有质量的飞行人才,并保证飞行员对技术的熟练。据研究,对飞行员培养中的在岗经历要求大致整理如下:

    注:航段是指飞行计划中规定的两个相连续的重要点之间航线的一部分,比如北京-上海。

    飞行关键阶段人工操纵是指在飞行关键阶段,在局方检查员或委任代表作为机长的监视下,以人工方式操纵飞机。

    在针对有潜质的领导人才的培养上,有的企业已经开始关注在岗经历的锻炼,联想集团是其一,联想通过在合适的时间有意识地给高潜质领导后备人员提供略超个人能力的岗位(Stretched Role)帮助有领导潜质的人才建立高质量的在岗经历,从而帮助他们获得发展和晋升。在拉姆查兰的新作《高管路经》中,也对此做了印证。

    最佳实践二:加拿大皇家银行(RBC)如何定义关键岗位经验

    加拿大最大、最成功的企业之一加拿大皇家银行金融集团(RBC)为领导者定义关键岗位经验,从而为他们设计并创造成长机会。

   

    对于企业培训管理者来说,找到优秀人才成长的规律,通过角色、任务、情境、反思四要素的设计帮助企业培养更多优秀人才,也是为员工的个人成长和发展提供科学、有效的催化剂。之所以称为催化剂,是因为学习地图的设计,特别是在岗经历的设计,并不是培养合格且标准的人,而是培养真正优秀的人,因此,在经历的设计和塑造上,要考虑到员工自身的特点和所长,通过角色、任务、情境等的催化,让他们真正把自身的独特的潜质发挥和展现出来。

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